Cómo ahorro más de 5.000€ al año en mi negocio (y gano paz mental)

El verano de 2022 tomé la mejor decisión que he tomado en mi negocio jamás y dejé todo lo que había construido durante diez años para reconstruirlo de nuevo en otra plataforma: Kajabi.

Estaba tan contenta entonces que escribí una newsletter a todo el mundo contando la historia. Era así:

Me paso de WordPress a Kajabi (y tú también deberías)

Mi primer proyecto online fue un blog que empecé en 2008. Lo hice yo sola con Blogspot, aprendiendo algo de html básico para poder personalizarlo y darle un toque interesante. Para cuando, en 2012, fui a construir Oye Deb, contraté a alguien para hacerme una web en WordPress, que parecía ser la única opción seria en aquellos momentos. Pero desde el principio la web funcionó mal, y año tras año, programador tras programador, fuimos haciendo parches y arreglando lo que daba problemas mientras desarreglábamos lo que estaba bien. Un desastre constante.

La web era la única parte (junto con la gestoría) que no podía asumir yo sola, por desconocimiento, y siempre fue mi principal dolor de cabeza por cientos de motivos. En 2020 teníamos programado un gran cambio, no solo de diseño, sino que íbamos a construirla de cero, para que funcionara de una vez por todas. Eso dijo el programador que haríamos. No lo hizo, no lo supo hacer, no le dio la gana de hacerlo. Dos años después y tras haber pasado prácticamente un año sin poder siquiera vender nada, esperando a que todo se arreglase (ilusa yo), hemos terminado con una web que es un desastre inoperable.

Así que llegamos al enésimo programador con el que íbamos, ahora, en otoño de 2022, a rehacer, de nuevo, de absoluto cero, la página de la empresa. Y yo ya estoy que no puedo más y que cada vez que oigo la palabra web me quiero tirar por un puente. Que me he gastado tantos miles y miles de euros en plugins, cambios, arreglos, hostings y demás a lo largo de estos años que hasta me da vergüenza pensarlo (nota de 2024: más de 30.000€ señora, avergüéncese).

Y entonces me quedo sola dos semanas en casa. Y me pongo a trabajar en un nuevo proyecto para el que voy a necesitar alguna funcionalidad especial (nota de 2024: la Sociedad Lectoescritora). Y me pongo a investigar por todas partes una forma de hacerlo sencillo. Encuentro algunas cosas que servirían, combinando esto de aquí y esto de allá, pero todo me da dolor de barriga porque me veo otra vez haciendo malabarismos con los plugins y las conexiones entre sistemas y, honestamente, decir que ODIO todo esto es quedarse corto.

Hasta que me topo con un viejo conocido, Kajabi, que después de años en el mercado, ha mejorado de repente muchas de sus funcionalidades y posibilidades. Y se me hace la luz. Una luz que me quita cientos de kilos de pesos de encima.

Kajabi es una herramienta (de las conocidas como all-in-one, todo en uno) en la que tienes en el mismo sitio:

• La posibilidad de hacerte la web tú solita muy fácil, cero programación, todo con bloques que vas personalizando (y sin pagar hosting, solo tu dominio si quieres y, si no, te dan el suyo).
• La posibilidad de montar tu escuela de cursos online o entregar tus materiales de coaching o similar (y hacer las reuniones en directo por videollamada con hasta 200 personas tiempo ilimitado)
• La posibilidad de crear una comunidad de debate y conversación (gratis o de pago para tus usuarias).
• La posibilidad de enviar tus correos, tanto automatizados como puntuales (newsletters o similar) con un sistema robusto y flexible que permite jugar mucho.
• La posibilidad de alojar y distribuir tu podcast (tanto público como privado, de pago o no).
• La posibilidad de crear una newsletter de pago (tipo Substack), con actualizaciones solo para miembros y demás.
• La posibilidad de vender archivos de descarga directa (patrones, ilustraciones, hojas de cálculo, guías, etc.)
• La posibilidad de alojar tus materiales pesados, vídeos o audios, sin recurrir a terceras partes.
• La posibilidad de vender tus cursos a través de afiliación. 
• La posibilidad de… en fin, de ser feliz y estar tranquila sin tener que pagar a nadie para que te monte un WordPress ni estar pendiente de todas las actualizaciones y el mantenimiento, ni los problemas de servidores, ni pagar cientos de plugins específicos, ni tener que entrar en diecisiete sitios distintos para poder vender un curso online o dar unas sesiones de coaching o lo que sea.
• Todo esto, en Kajabi, me sale más barato cada mes de lo que estaba pagando ahora SOLAMENTE por el sistema de enviar correos. Imagínate. Ahorraré, literalmente, miles de euros al año (actualización de 2024: tenías razón, estás ahorrando unos 5.000 euros al año). Parece una locura, pero es así. Y no solo el precio, sino la tranquilidad. La sencillez. El alivio máximo.

Vamos a desglosar los gastos mínimos de lanzar un proyecto con venta de formación o coaching:

• Hosting + dominio, 60€ + 12€ cada año como mínimo. En mi caso, pagábamos mucho más de hosting porque si no siempre se caía todo.
• Creación de imagen de marca, diseño web y programación: pon unos 3.000€ como mínimo (sin contar cosas como redacción de avisos legales, sesiones de fotos y encargo de copy para los textos, que serían opcionales). Ya te digo que yo para la web tenía presupuestado mucho más, dado que había que hacer un trabajo muy específico. Luego queda atenta a todo lo que tendrás que ir pagando para el mantenimiento —actualizaciones mes a mes— y la resolución de conflictos técnicos, que saldrán sin lugar a dudas.
• Compra de plugins específicos para vender en tu web, proteger contenido o crear zona de miembros, crear capacidades de marketing, de maquetación… No lo quiero ni calcular. Nosotros, por lo bajo, teníamos Woocommerce con sus añadidos (mínimo 400€ al año), LearnDash (otros 200€), DeadlineFunnel (unos 700€ al año), ElementorPro y otro montón de cosas supuestamente necesarias (sumadas, no sé… otros 600€ ?)
• Sistema de envío de correo para email marketing (newsletters y secuencias de venta automatizadas para hacerte la vida más sencilla): hay de varios precios y capacidad, pero echamos unos 200€ al mes.
• Hosting para el podcast, unos 12-15€ al mes.
• No quiero seguir porque me están dando retortijones…

¿Qué voy a pagar a partir de ahora en cuanto traspase toda mi web, mis cursos, mi blog, mis mails, mis podcasts y mi todo a Kajabi y pueda por fin mandar a tomar viento todo esto de aquí atrás?

La cuota de Kajabi, que la que yo tengo es de 159$ al mes, que no es la más barata (actualización de 2024, decidí subir a la más cara un tiempo después para poder tener varias webs en lugar de alojarlo todo en la misma, y separar así la Sociedad de Oye Deb), los dos dominios y la cuota de Google (donde tenemos los correos, el Drive con las cosas de la empresa y demás).

O sea, que como te decía, por lo mismo que me costaba SOLO mandar mis newsletters tengo TODO lo que necesito. Chica. No hay color.

Como digo, hace años que conocía este sistema, pero lo miraba un poco de lejos porque no permitía personalizar todo el contenido como ahora (y yo en tema de diseño soy muy tiquismiquis), y tampoco incluía lo del podcast (lo que es un punto para mi proyecto nuevo) ni algunas otras cosas que han ido añadiendo con el tiempo. También me pasaba que me sabía mal “perder” todo lo que ya había construido. porque, claro, con tanta inversión y sufrimiento no voy a tirarlo ahora por la borda. Menuda tontería, agarrarte a lo que ya está hecho en vez de soltar y ser libre y autónoma (y además gastar menos).

Así que como estoy tan requetecontenta he decidido ser afiliada de Kajabi, lo que significa que si tú vas de mi parte y te haces una cuenta de pago me dan una comisión. No sé si me conoces pero espero que sepas que me cuesta mucho recomendar cosas y no lo hago alegremente (actualización de 2024: esto sigue siendo así, quien me sigue lo sabe).

De vuelta a 2024...

Esto es lo que escribí entonces y lo suscribo palabra por palabra, y si me he parado a rescatarlo es porque he visto que quedan pocos días para que termine una oferta de Black Friday en la que hacen el 50% de todos los planes durante seis meses, pero además, si vas de mi parte te van a dar el 50% durante UN AÑO. Amiga, eso sí que es ahorro. Si cogieras el plan Growth, que es con el que empecé yo, ¡te ahorrarías 900€ de entrada! A mí me hubiera venido genial en su día, que lo pagué completo desde el inicio.

No hacen ofertas a menudo, he de decir. Así que estás ahí pensando que si sí que si no, de verdad, te lo recomiendo. No es un sistema perfecto (ninguno lo es), y tiene el asunto de que está todo en inglés (aunque para tus clientes casi todo es configurable al castellano), pero por lo demás, ya te digo, me ha devuelto las ganas de vivir y de seguir trabajando. Literalmente. Me salvó de cerrar la empresa y tengo testigos.

Si necesitas un cable con algo o tienes alguna duda escríbenos, que con el tiempo que llevamos ya somos expertos ;) El correo: [email protected]

Ojalá te decidas a cambiar. Si sabes un mínimo de inglés, no lo dejes perder. En serio. Muy, muy en serio. Concentrarse en crear y ganar dinero no tiene precio (pero, con Kajabi, encima te sale más barato).